Routeplanning voor consulenten op pad
Je beperkt reistijd door afspraken op locatie te bundelen per regio en per dag, in plaats van ze te plannen op het eerste vrije moment. Combineer dat met vaste regiodagen en een online consult waar een bezoek niet nodig is. Zo passen er meer afspraken in een dag en rijden je consulenten minder.
Laatst bijgewerkt: 13-10-2026
Herken je dit?
Je jobcoach rijdt 's ochtends naar Zwolle, 's middags naar Deventer en daarna weer terug naar Zwolle. De afspraken zijn op zich goed gepland, maar de route niet.
Door Planningsagenda, leverancier van software voor planning en arbeidsdeskundig onderzoek.
Verspreid of gebundeld
Dezelfde vijf afspraken, twee manieren van plannen. Links op het eerste vrije moment, rechts gebundeld per regio.
Schematische illustratie; het startpunt is het kantoor in het midden.
Zo plan je routes slimmer
- Werk met vaste regiodagenBijvoorbeeld maandag Oost, dinsdag Midden. Cliënten in die regio plan je op die dag.
- Plan op locatie, niet alleen op tijdZoek eerst een moment waarop de consulent al in de buurt is.
- Houd reistijd vrij in de agendaPlan reistijd als buffer tussen afspraken, zodat je dag niet uitloopt.
- Kies online waar het kanEen vervolggesprek of evaluatie kan vaak online. Bewaar bezoeken voor werkplekonderzoek en eerste kennismaking.
- Kijk terug op je wekenWaar zat de meeste reistijd? Pas daarop je regio-indeling aan.
Agenda's en routeplanning in één
Planningsagenda combineert agenda's, routeplanning en herinneringen. Je plant op kenmerken, locatie en beschikbaarheid, en bindt beschikbaarheid aan een regio. Waar een bezoek niet nodig is, plan je een online spreekuur.
- Plannen op kenmerken, locatie en beschikbaarheid
- Beschikbaarheid per regio
- Online spreekuur in een beveiligde omgeving op basis van Microsoft Teams
- Automatische herinneringen, zodat je niet voor een dichte deur staat
- ISO 27001gecertificeerd
- NEN 7510gecertificeerd
- EUje gegevens blijven binnen de Europese Unie
Veelgestelde vragen
Hoeveel reistijd plan ik tussen twee afspraken?
Neem de reistijd van de route plus een kwartier marge. Zo loopt je dag niet uit bij een gesprek dat langer duurt.
Wanneer kies ik voor een online consult?
Bij gesprekken waarvoor je de werkplek niet hoeft te zien, zoals een evaluatie of vervolggesprek. Een eerste kennismaking of werkplekonderzoek doe je liever op locatie.
Werkt een regiodag ook als er een spoedafspraak komt?
Ja. Houd per regiodag een of twee plekken vrij voor spoed, of plan de spoedafspraak online.
Minder rijden, meer begeleiden
In een demo laten we zien hoe je plant op locatie en regio, met online spreekuren waar het kan.
Demo aanvragen Neem contact op