Planningssoftware voor arbodiensten en re-integratie
Goede planningssoftware voor een arbodienst of re-integratiebureau plant op specialisme, regio en beschikbaarheid, voor meerdere opdrachtgevers tegelijk. Cliënten krijgen automatisch een bevestiging en herinnering, en de afspraak staat direct in de agenda van de professional. Zo vul je je capaciteit en verminder je no-shows.
Laatst bijgewerkt: 13-10-2026
Herken je dit?
Je planners bellen heen en weer om een spreekuur te vinden. De bedrijfsarts heeft gaten in de ene regio en wachttijden in de andere. En wie een afspraak verzet, moet dat ook nog in Outlook bijwerken.
Door Planningsagenda, leverancier van software voor planning en arbeidsdeskundig onderzoek.
Eén week, drie regio's, één overzicht
Zo ziet een planner de beschikbaarheid per professional en regio. Open plekken vallen direct op en vul je meteen.
- Op locatie
- Online spreekuur
- Open plek
- Illustratie met fictieve afspraken
Waar let je op bij planningssoftware?
| Eis | Waarom het ertoe doet |
|---|---|
| Beschikbaarheid per opdrachtgever, rol of regio | Je plant de juiste professional op de juiste plek. |
| Meerdere manieren om te plannen | Door de planner, de professional of de cliënt zelf. |
| Herinneringen per e-mail, sms of beveiligde mail | Minder no-shows, zonder handwerk. |
| Cliënt kan bevestigen, verzetten of afwijzen | Minder telefoontjes voor je planners. |
| Koppeling met Outlook en Google Agenda | Professionals houden maar één agenda bij. |
| Gekoppeld aan dossier en facturatie | Een afspraak wordt automatisch een verrichting om te factureren. |
Plannen, dossier en facturatie in één systeem
In Planningsagenda bind je beschikbaarheid aan opdrachtgever, rol of regio en kies je uit negen manieren om tot een afspraak te komen. De afspraak staat direct in het dossier van de cliënt en in de agenda van de professional.
- Meldingen per e-mail, sms of beveiligde mail
- De cliënt bevestigt, verzet of wijst een afspraak zelf af
- Afspraken direct in Microsoft 365 of Google Agenda
- Online spreekuur in een beveiligde omgeving op basis van Microsoft Teams
- Facturatie op basis van afspraken en tarieven
Als een van de eerste klanten werk ik al jarenlang samen met Twentecs. Wat mij nog steeds aanspreekt, is hun houding bij nieuwe vragen of ideeën: het antwoord is vrijwel altijd eerst 'ja'.
- ISO 27001gecertificeerd
- NEN 7510gecertificeerd
- EUje gegevens blijven binnen de Europese Unie
Veelgestelde vragen
Kan ik voor meerdere opdrachtgevers in één agenda plannen?
Ja. Je bindt beschikbaarheid per opdrachtgever, rol of regio, zodat je in één overzicht voor al je opdrachtgevers plant.
Kunnen cliënten zelf een afspraak plannen?
Ja. Met een planpagina op je eigen website kiezen cliënten zelf een vrij moment. Een voorgestelde afspraak kunnen ze bevestigen, verzetten of afwijzen.
Werkt het met de agenda die we al gebruiken?
Planningsagenda koppelt met Microsoft 365 en Google Agenda. Afspraken staan dan automatisch in de agenda van de professional.
Zie je eigen planning in Planningsagenda
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe je plant op regio en specialisme, met herinneringen en een koppeling met je agenda.
Demo aanvragen Neem contact op